الوثائق المطلوبة: الوثيقة الأصلية لكل نسخة و النسخ المراد مطابقتها للأصل أو الوثيقة المراد تعريف الإمضاء بها إضافة إلى هوية طالب الخدمة والتي تتمثل إما في بطاقة التعريف الوطنية أو جواز سفر ساري المفعول
بالنسبة لمطابقة النسخ بالأصل فهي تتضمن الوثائق باللغة العربية و الفرنسية أما الوثائق باللغات الأخرى فيجب ترجمتها لدى مترجم محلف ثم الإشهاد بمطابقتها للأصل، أما بالنسبة للتعريف بالإمضاء فيكون بحضور الشخص المعني بالأمر الذي يمضى على الوثيقة المقدمة من طرفه أمام العون المكلف و يمكن أن تكون باللغتين العربية والفرنسية لا غير و في صورة ما إذا كان الشخص المعني بالإمضاء أمي يتم تحرير محضر تلاوة بحضور شاهد وتكون التعريفة حسب بيانات الجدول التالي
